05.12.2018

„Na… ist ja noch Zeit…“

„ach, die eigentlichen Anmeldungen kommen eh erst im Frühjahr…“
„pfffft… um die Jahreszeit kriegen wir den Platz eh nicht voll…“

So und so ähnlich haben wir, Uli und ich (Jörn) noch vor gar nicht allzu langer Zeit geredet.

und jetzt?… BUMMMS da ist das Ding fast ausgebucht…

Unglaublich… das Westtreffen ist nahezu ausgebucht. Für alle die es bis dato vielleicht noch gar nicht erfahren haben sollten, es wird ein West Treffen auf dem Campingplatz „4 Jahreszeiten“ in 57462 Olpe-Sondern stattfinden. Und zwar vom 04.04.2019 – 07.04.2019.
Hier ist der Facebook – Link 

Es sind zwar noch 5 Monate bis zum Treffen, aber aufgrund der doch für uns überraschend hohen Anzahl von Anmeldungen, möchten wir Euch mit diesem Artikel einen aktuellen Überblick über den Stand der Dinge geben.

So… wo fangen wir am besten an?
Wo das Treffen stattfindet wisst Ihr ja bereits, ebenso wann.

Stand heute, 04.12.2019, haben wir 33 Anmeldungen für das Treffen. 33 Anmeldungen, die auch bereits in Vorkasse beim Campingplatz gegangen sind.

Wir haben auf dem Platz ein Areal geblockt, welches offiziell, nach Abzug von 2 Plätzen für das Partyzelt und nach Abzug für die 2 Wagen von Uli und mir, maximal 36 weiteren Gespannen Platz bietet. Dieser Bereich ist grün markiert. Dann gibt es einen Bereich, wo wir aktuell prüfen, ob diese Plätze ebenfalls zu bekommen sind. Dieser Bereich ist orange markiert. Da warten wir auf Rückmeldung vom Campingplatz. Der rote Ring ist gedacht für das Partyzelt und für den Wagen von Uli und von mir, damit ihr vor Ort eine zentrale Anlaufstelle habt. (Namensschilder / Wertmarken für Bier etc.)

Wenn der Plan aufgeht und wir die orange markierten Plätze noch für unser Treffen zusätzlich bekommen können, werden noch insgesamt ca. 20 Plätze dazu kommen.

UPDATE 09.12.2018

Der Campingplatz hat uns bestätigt, dass wir die 20 weiteren Plätzen nutzen können. Somit stehen uns stand heute noch 25 Plätze zur Verfügung.

Das unbearbeitete PDF (Übersicht vom Platz) könnt Ihr HIER herunterladen.

Über den Stand der Dinge halten wir Euch weiter informiert und werden diesen Artikel regelmäßig aktualisieren.

Ein paar Worte zum Ablauf

Nun ja.. da gibt es eigentlich nicht viel zu berichten, ihr werdet der Reihe nach eintreffen, und wir werden gemeinsam eine schöne Zeit verbringen.
Von wegen der Reihe nach… genau, gutes Stichwort.
Ihr habt alle Platznummern bekommen vom Campingplatz… wunderbar. Vergesst die einfach bitte. Wir möchten den Platz sukzessive Wagen für Wagen der Reihe nach füllen. Heisst, die ersten die eintreffen werden, beginnen bitte im rechten Rondell. Das ist das Rondell mit der Nummer 3 und den Platznummern 286-296, dann wäre es schön, wenn anschliessend Rondell 2 und 1 auf diesem Wege gefüllt werden. Sind die Rondelle voll, geht es anschliessend weiter mit den Plätzen 180 – 200. Wir hoffen sehr, dass ihr damit einverstanden sein werdet.

Bitte schickt uns eine Email

Bzw. dem Uli an die Adresse: Ulrich.klein1@gmx.net mit den Angaben an welchem Tag ihr kommen möchtet und mit wie vielen. Das macht die Sache für uns transparenter und die Abstimmung mit dem Campingplatz einfacher. Besten Dank im Voraus.

Wasser und Strom

Ist da… soweit die gute Nachricht. Nicht jede Parzelle hat aber ihren eigenen Stromanschluss. Es gibt einen Stromkasten, der für mehrere Parzellen Anschlüsse bietet. Wer hat, sollte somit auf jeden Fall ein Verlängerungskabel mitbringen!
Wasser gibt es ebenfalls zentral und leider nicht an jeder Parzelle, ihr benötigt somit z.B. einen Kanister, langen Schlauch oder eine Giesskanne.

Platz 257 ist bitte reserviert

Dies hat einen guten Grund, bitte berücksichtigt das bei Eurer Ankunft. Wir möchten diesen Platz frei halten, weil er für ein Teilnehmer mit einer Behinderung optimal gelegen ist. Bitte nicht wundern, dass dieser Platz mit Absperrband versehen sein wird. Danke schön für Euer Verständnis!

April & Sauerland… könnte noch Schnee bedeuten…

Bedenkt bitte, dass das Treffen Anfang April im Sauerland stattfinden wird. Durchaus denkbar, dass wir noch mit Schnee rechnen müssen. Behaltet dies bitte im Hinterkopf.

Bilder vom Platz

Uli und ich waren vor kurzem auf dem Platz und haben einige Bilder gemacht, damit ihr einen ersten Eindruck bekommt, wo wir uns treffen werden:

 

Und ein kurzes Video gibt es auch. Am Anfang die Anfahrt zum Campingplatz, anschliessend ein paar wenige Luftaufnahmen mit der Drohne. Leider muss ich dazu sagen, dass die Fernbedienung meiner Drohne exakt an diesem Tag ihren Geist aufgegeben hat und ich die DJI Drohne nur über das Handy fliegen konnte… was eigentlich ein NoGo ist. Von daher gibt es nur spärliche Aufnahmen. Aber bestimmt fahren wir vor dem Treffen nochmal auf den Platz und werden Gelegenheit haben, weitere Drohnenaufnahmen zu machen.

Weitere Informationen folgen mit Sicherheit nach und nach. Wir werden auf Facebook darauf hinweisen, wenn sich hier etwas getan hat. Wir freuen uns bereits jetzt auf das Treffen und sagen an der Stelle erstmal bis später, bis bald… und oder so… 🙂
Uli & Jörn.

 

 

 

 


09.01.2019 Zeit für ein Update

Aber vor allem erst nochmal an alle ein FROHES NEUES JAHR!
Was gibt es so Neues zu berichten zum Treffen?
Zum Beispiel, dass zwischenzeitlich alle 3 Rondelle von der Anzahl der dort zur Verfügung stehenden Plätze ausgebucht sind…. läuft! 🙂

Stand heute haben wir 44 Anmeldungen. Das kann kann sich doch sehen lassen oder?

Also, wer dabei sein will, der sollte in die Pötte kommen, wie wir hier im Ruhrgebiet so schön zu sagen pflegen.

Übrigens, für alle die es noch nicht gesehen haben, seit kurzem stehen ein paar Klamotten für das Westtreffen zur Verfügung. Wer also Lust haben sollte, ein entsprechendes T-Shirt oder einen passenden Pulli für das Westtreffen zu tragen, der kann ja mal über den Shop bei Spreadshirt nachschauen ob was passendes dabei ist

Unter anderem haben wir ausserdem noch ein kleines Gewinnspiel vorbereitet, da wird aber noch nicht verraten was es ist. Aber es wird eine Kleinigkeit zu gewinnen geben.

Für das nächste Update, werden wir hier eine Datenschutzerklärung vorbereiten, die ihr Euch dann hier herunter laden könnt. Dies ist in der heutigen Zeit leider ein notwendiges Übel. Wäre schön, wenn diese dann von Euch unterschrieben und eingescannt an uns zurück gesendet werden kann. Dazu aber dann später, beim nächsten Update, mehr.

So..das wars erstmal wieder… kurz und schmerzlos.
wir freuen und weiterhin auf viele neue Gesichter, auf alte Bekannte, auf viel Spass und gute Laune und eine happy Zeit und wir hoffen Euch geht es genauso!

Bis bald, Euer Orgateam
Uli und Jörn.


04.02.2019… und wieder ein kurzes Update

Moin zusammen!

Krasse News… es sind, Stand heute, nur noch 7 Plätze frei für das Westtreffen. Wer hätte das gedacht? Also wir eigentlich nicht… wirklich nicht. Wir sind davon ausgegangen, dass im März sich noch einige anmelden werden. Aber nun ist die Bude quasi ausverkauft. Das finden wir super und sagen dafür schon mal

VIELEN DANK!

Eine Bitte noch an Euch.

Und zwar die Teilnehmer welche die Plätze

– 278
– 280
– 289
– 292
– 296

auf der Reservierungbestätigung erhalten haben, (an der Stelle sei nochmal erwähnt, dass diese Platznummern nicht bindend sind und nur aus organisatorischen Gründen vergeben werden) mögen sich bitte mit Anzahl der Personen und Namen beim Uli melden unter:

Ulrich.klein1@gmx.net 

damit er die Liste komplettieren kann. Vielen Dank dafür im Voraus.

Mit Eintrag vom 09.01.2019 haben wir eine Datenschutzerklärung angesprochen.

 

 

 

 

Diese findet ihr hier: Download Einverständniserklärung (PDF)

Wir möchten Euch darum bitten, diese auszudrucken und entsprechend ausgefüllt sowie unterschrieben zu dem Treffen mit zubringen.

Ihr erspart uns damit eine Menge Zeit beim Treffen vor Ort. Und bitte habt Verständnis dafür, wir machen das nicht weil es uns Spaß macht (ganz und gar nicht), sondern weil es leider ein notwendiges Übel geworden ist.

Wer sich nicht mit der Einverständniserklärung arrangieren kann, wird auf den Fotos oder Videomaterial unkenntlich gemacht. Bitte erwähnt das uns gegenüber bei der Ankunft nochmals deutlich.

Wir freuen uns auf das Treffen und melden uns auf jeden Fall vorher nochmal und verbleiben bis dahin mit vielen Happy Grüßen.

Euer Ulli & Jörn.

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