Safe the Date – HCDT21 Buchungen

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Start der HCDT21 Buchungen

Servus Happys. Es geht in den nächsten Schritt…

Aktuell haben noch die HCDT20 „Teilnehmer“ so wie die HC Club Member die Möglichkeit, ihren Platz bei einem der beiden Happy Camping Deutschland Treffen in Kirchheim zu ergattern. Diese Buchungsphase allerdings ist bereits so gut wie abgeschlossen.

Stand jetzt haben wir noch eine ganze Menge Platz auf beiden Treffen. Konkret sind es noch 90 Plätze auf dem ersten Treffen vom 13.-16.05.2021 und 180 Plätze auf dem zweiten vom 27.-30.05.2021.

Wir alle können also recht entspannt in die nächste Buchungsphase – die offenen Buchungen – gehen und hoffen sehr, dass dann der Server nicht wieder in die Knie geht…

Start der offenen Buchungen

Diese offenen Buchungen starten am kommenden Sonntag (21.02.21) mittags um 12.00 Uhr. Wie ist dabei das Vorgehen? Bitte lesen!

Am Sonntag Mittag schalten wir die beiden „Produkte“ HCDT21 Termin 1 und HCDT21 Termin 2 im Shop scharf. Sie sind dann dort genau so zu sehen wie die Sticker, Tassen etc.

Wenn Du nun beispielsweise beim zweiten Termin dabei sein möchtest, dann legst Du daher das Produkt HCDT21 Termin 2 in den Warenkorb und schließt den „Kauf“ für 0,00 Euro ab. Bitte verzichtet dabei auf weitere Produkte. Diese – sofern erwünscht – wickelt dann einfach ganz normal über eine weitere Bestellung ab.

Im Anschluss erhaltet Ihr vom System automatisch eine Bestätigung bzw. Rechnung. Diese hebt bitte (!!!) auf, denn auf ihr findet Ihr die Rechnungsnummer. Diese Nummer benötigt Ihr im Frühjahr für die Buchung auf dem Campingplatz.

Jetzt habt Ihr aktuell noch nichts weiter zu tun. Bitte bucht noch nicht beim Campingplatz. Aktuell – unsere Glaskugel ist noch immer beschlagen – weiß niemand, wie sich die Lage bzgl. Corona bis zum Mai entwickelt. Selbstverständlich ist uns sehr bewusst, dass auch die Deutschland Treffen in diesem Jahr wiederum ausfallen könnten. Daher halten wir alle Prozesse aktuell sehr schlank und sehen von Zahlungen bis auf weiteres ab.

Was passiert, wenn die Treffen stattfinden?

Sollten wir im April absehen können, wie sich die Lage entwickelt und sollten wir davon ausgehen, die Treffen durchführen zu dürfen, dann erst gehen wir in den nächsten Schritt.

Sollten die Lichter auf Go stehen, werden wir ein weiteres Produkt im Shop freischalten. Erst dann findet Ihr dort die Personenpauschale (Erwachsene 15 Euro, Kids 5 Euro), die dann über den Shop zu entrichten ist. Und zeitgleich wird auch erst dann die Buchung direkt beim Campingplatz aktuell. (Denkt dran – nun braucht ihr die Rechnungsnummer von uns…)

Der Platzbetreiber übrigens wird ausnahmslos Buchungen mit unserer Rechnungsnummer annehmen – den Grund dafür haben wir bereits mehrfach erläutert. Wir müssen (!!!) gewährleisten, dass nur gebuchte Happys zum Treffen kommen, damit wir den Überblick behalten. Wer nicht bei uns gebucht hat und „einfach so“ nach Kirchheim fährt, wird nicht auf den Platz kommen.

Und natürlich werden darüber hinaus dann im April auch die Workshops, Spanferkel etc. im Shop freigeschaltet.

Und was geschieht, wenn die Treffen nicht stattfinden?

Selbstverständlich müssen wir uns auch damit auseinander setzen. Zwar sind wir uns recht sicher, dass zumindest touristisches Reisen im Mai wieder erlaubt sein wird, jedoch wissen wir natürlich nicht, wie ein solch großes Treffen eingestuft wird. Sollten Treffen dieser Art verboten sein, werden wir sie nicht durchführen. Und nein – wir werden auch kein juristisches Schlupfloch suchen oder irgendwelche Graustufen ausnutzen.

Wenn die Treffen ausfallen (müssen), dann müssen wir damit leben. Dann können wir nicht wieder auf nächstes Jahr verschieben, das können wir leider organisatorisch nicht abbilden. Sollten die Treffen ausfallen, dann drücken wir den Reset Knopf. So leid es uns dann auch für die Happys tun wird, die einen Platz ergattert haben, wir müssen dann im kommenden Jahr wieder bei null beginnen. Selbstverständlich werden etwaige Anzahlungen / Personenpauschalen wieder zurückerstatten und gleichzeitig werden wir die Daumen halten, dass wir irgendwann doch wieder unbeschwert und happy unseren Spirit auf einem Treffen leben und zelebrieren dürfen.

Zusammengefasst

  • HCDT20 Teilnehmer und Club Mitglieder buchen noch bis zum 21.02.21 in der Früh ihren Platz
  • am Sonntag (21.02.21) um 12.00 Uhr mittags starten im Shop die offenen Buchungen
  • die „Rechnung“ davon bitte aufheben oder die Rechnungsnummer notieren
  • ab April starten (hoffentlich) die Workshops, Personenpauschale etc im Shop
  • ebenfalls im April bucht Ihr dann direkt mit unserer Rechnungsnummer beim Campingplatz

Es sind noch wie vor verrückte Zeiten, vielen von uns fällt die Decke oder schlimmeres auf den Kopf und die Unsicherheit bzgl. der Zukunft macht vielen das Leben aktuell nicht leichter. Uns geht es ebenso, da seid Euch sicher.

Und doch halten wir den Kopf oben und die Daumen fest gedrückt, damit es dann im Mai endlich wieder heissen kann …

… herzlich Willkommen bei Happy Camping. Und. Oder. So.

Bleibt gesund,

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